Datenschutzerklärung

Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Ziffer 7 DSVGO:

SH-RENO’s Schleswig-Holsteinische Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte e.V.
vertreten durch den Vorstand gem. § 26 BGB

c/o Denice Schmidt, Isarweg 10, 24106 Kiel
E-Mail: info (at) sh-renos.de

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Die Nutzung unserer Internetseite und unserer App (als Native App oder als Progessive Web App) ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift und/oder E-Mail-Adressen) werden nur erhoben und verarbeitet, wenn Sie uns diese freiwillig z. B. im Rahmen einer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder über das Online-Formular zur Seminaranmeldung mitteilen. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Datenlöschung und Speicherdauer:

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite und unserer App (als Native App oder als Progressive Web App) erfassen unserer Provider bzw. Tobit.Software automatisiert Daten und Informationen, die von Ihrem Browser, System oder Smartphone automatisch übermittelt werden.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  2. Das System (z.B. PC/Smartphone) und Betriebssystem des Nutzers
  3. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  4. Die IP-Adresse des Nutzers
  5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  6. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  7. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Internetseite oder App aufgerufen werden

Verwendung von Cookies

Unsere Internetseiten verwenden sogenannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem System des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Internetseite auf, so kann ein Cookie auf dem System des Nutzers gespeichert werden. Unsere Internetseiten verwenden ausschließlich „Session-Cookies“, die dazu dienen, Sie bei einem erneuten Besuch unserer Seite zu identifizieren und Ihnen – sofern Sie dies wünschen – den Zugang zu unserem Mitgliederbereich ohne erneute Anmeldung zu ermöglichen. Diese werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Besuch auf unseren Internetseiten beenden und – sofern Sie über Ihren Mitgliederzugang angemeldet sind und die Funktion „Angemeldet bleiben“ aktiviert haben – sich abgemeldet haben.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Bei vollständiger Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Internetseiten eingeschränkt sein.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte(n) E-Mail-Adresse(n) möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

SSL-Verschlüsselung

Unsere Internetseite und unsere App (als Native App und Progressive Web App) nutzen aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Abonnement

Als Mitglied des RENO Landesverbandes der Rechtsanwalts- und Notariatsangestellten Schleswig-Holstein e.V. haben Sie die Möglichkeit, per E-Mail sofort über neue Beiträge in der Rubrik Neuigkeiten auf unserer Internetpräsenz informiert zu werden. Die Registrierung hierfür ist nur durch unsere Mitglieder für sich persönlich möglich und kann nur erfolgen, nachdem sich das jeweilige Mitglied mit seinen persönlichen Mitgliederzugangsdaten im Mitgliederbereich unserer Internetseite eingeloggt hat.

Die Benachrichtigungen erfolgen an die E-Mail-Adresse, die in unserem Mitgliederdatenbestand hinterlegt ist. Eine Zusendung an eine abweichende E-Mail-Adresse ist nicht möglich. Es kann aber über das entsprechende Änderungsformular auf der Registrierungsseite eine neue E-Mail-Adresse mitgeteilt werden, die dann wiederum in unserem Mitgliederdatenbestand als Kontakt-E-Mail-Adresse hinterlegt wird.

Der E-Mail-Versand erfolgt unverschlüsselt. Es werden dabei keinerlei personenbezogene Daten übertragen, lediglich Links zu den Beiträgen auf der Internetseite, auf die sich die Benachrichtigungen jeweils beziehen.

Im Übrigen erfolgt der Versand der Benachrichtigungen an den Verteiler als Blindkopie (BCC), d.h. für keinen Empfänger sind die E-Mail-Adressen der jeweils anderen Empfänger sichtbar.

Eine Beendigung des Abonnements ist jederzeit möglich durch Klick auf den entsprechenden Link in einer Benachrichtigungs-E-Mail oder durch Mitteilung an uns über die o.g. oder im Impressum dieser Internetseite genannten Kontaktdaten.

Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung

Recht auf Auskunft:

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten, und zwar

  1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  4. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Recht auf Berichtigung:

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Wir verpflichten uns, die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Recht auf Sperrung:

Sie haben ein Recht auf jederzeitige Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie betreffen.

Recht auf Löschung:

Sie können verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  6. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Haben Sie das Recht auf Berichtigung oder Löschung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Sonstiges

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung:

Sie haben das Recht, jeder datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.


Im Übrigen können Sie sich jederzeit zu allen Fragen zum Thema personenbezogene Daten an unsere o.g. oder im Impressum dieser Internetseite angegebenen Kontaktdaten wenden.


pdf-symbol  Datenschutzinformation gem. Art. 13 bzw. Art. 14 DSVGO


Stand: 18. November 2022


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